Une organisatrice de mariages nous confie 8 erreurs qu’elle voit trop souvent

Choisir la date avant de réserver la salle de réception

Victoria nous a fait part d'une erreur courante que beaucoup de gens commettent lors de la planification de leur mariage et c'est de planifier en se disant que la salle de réception sera disponible à la date choisie, ce qui peut entraîner des complications. En réalité, il est préférable de commencer la recherche et la réservation de la salle dès que possible pour éviter les conflits d'horaire :

« Ça cause des problèmes parce que des fois, ils engagent déjà leur photographe ou le vidéaste ou le fleuriste, mais ils n'ont pas encore la date de réservée avec leur salle. Ils choisissent une date qui est symbolique pour eux, mais ça ne veut pas dire que la salle est disponible. Il faut toujours choisir la salle de réception avant de choisir la date et de choisir d'autres prestataires. »

Elle précise donc que choisir la salle ou le lieu devrait être la première étape sur la liste parce que c'est le plus gros morceau ainsi que la partie la plus coûteuse lorsque vient le temps de préparer cette journée spéciale.

Avoir une gestion décousue du budget

Plusieurs personnes rêvent d'un grand mariage depuis très longtemps sans toutefois réaliser à quel point le coût de l'événement peut être faramineux :

« Il y en a beaucoup qui disent "Okay, on a un 15 000 $, on a un 20 000 $ à mettre sur le mariage", mais ils ne font pas bien les calculs puis là, ils vont dire qu'ils vont dépasser leur budget et peut-être qu'ils n'ont pas d'autre argent mis de côté pour couvrir quand ils vont [excéder] leur budget. Ça met beaucoup de stress financier sur eux s'ils ont mal calculé », nous a expliqué la professionnelle.

Selon une étude publiée sur le site Web MoneySense en 2023, le coût moyen d'un mariage au Canada se situe entre 22 000 $ et 30 000 $. Il est à noter que ce coût a en moyenne doublé au cours des dix dernières années.

Manquer de communication

S'unir par amour est un moment des plus romantiques qui peut également s'avérer très prenant pour le couple, mais aussi pour leur entourage. Victoria nous a fait part d'une maladresse qu'elle observe fréquemment, c'est-à-dire d'entretenir un certain manque de communication entre les deux partenaires :

« Des fois durant des [appels sur] Zoom, la mariée dit "Ah tiens, on n’a pas encore parlé de ça!" Ils veulent parler avec moi, la planificatrice, de petits détails, mais ils n'en ont même pas parlé entre eux, fait que des fois ça fait des petites frictions parce qu'ils ne sont pas sur la même page. Je dirais qu'il faut être 100 % transparent et honnête avec [son] partenaire quand ils font la planification, c'est super important. »

C'est d'ailleurs ce qu'a décortiqué la psychologue clinicienne Dre Kate Kaplan lors d'un entretien avec le magazine Brides. Elle mentionne que ce n'est pas obligatoire d'être toujours sur la même longueur d'onde et que parfois, faire des compromis est la clé d'une bonne entente.

Être à la dernière minute

La femme d'affaires nous a expliqué que lorsque les restrictions liées à la pandémie ont commencé à diminuer, elle a dû organiser des mariages en seulement quelques semaines. Depuis lors, cette cadence accélérée est restée, ce qui fait que les couples attendent souvent jusqu'à la dernière minute pour planifier certains des aspects majeurs de cette journée :

« Les couples attendent trop à la dernière minute pour réserver leur salle de mariage puis là ils n'ont plus de date, ils n'ont plus de salle. Des fois, leurs fournisseurs de rêve sont bookés et ils ne peuvent plus les choisir. C'est toujours mieux de commencer un peu plus tôt puis sécuriser leurs choix [à l'avance] juste pour être sûr qu'ils prennent les fournisseurs qu'ils veulent vraiment. »

Il est important de se rappeler qu'il pourrait y avoir d'autres personnes qui souhaitent échanger leurs voeux dans la même période de l'année que ton ou ta partenaire et toi. Il se peut donc que ces personnes aient des goûts similaires aux vôtres pour la salle, les fleurs, les décorations et autres, créant un certain engouement dans le calendrier de divers fournisseurs.

Surcharger l'horaire de la journée

Étant généralement un événement unique dans une vie, cela peut susciter une certaine envie de tout vouloir faire en une seule soirée. Cependant, Victoria souligne qu'il est crucial de gérer son emploi du temps de manière équilibrée afin de pouvoir pleinement profiter de cette soirée si spéciale :

« On a des mariages qu'à chaque cinq minutes, à chaque dix minutes, il y a des activités, des [discours], des danses, des changements de [tenues] puis ça peut être très stressant pour le couple. Des fois, ils veulent juste s'assoir, relaxer un peu, discuter avec leurs convives puis la planificatrice est toujours en train de dire "Okay maintenant, il faut faire ça, là il faut faire le speech."

« Je le vois quand je fais des mariages, je leur dis "Ton horaire, il y a beaucoup de choses qui arrivent, tu n'as pas le temps pour toi et ton conjoint de juste relaxer un peu." C'est ça qu'ils veulent, mais ils voient pendant la soirée que c'est trop », a-t-elle poursuivi.

Pour en profiter au maximum, il est préférable de se concentrer sur l'essentiel, comme les danses, les discours et le lancer du bouquet. Cela permettra également de créer des souvenirs précieux et de passer du temps de qualité avec tes proches lors de cette soirée mémorable, tout en évitant que tout le monde soit trop chargé.

Écouter tous les conseils des autres 

La présidente de la compagnie Le Coeur Bohème souligne l'importance d'écouter les opinions et les conseils des personnes qui ont déjà vécu cette expérience, car elles peuvent apporter des perspectives différentes. Cependant, elle insiste sur le fait qu'il faut se rappeler avant tout qu'il s'agit de ta journée spéciale en compagnie de ta moitié :

« Il faut vraiment penser que c'est ton mariage, fais ce que tu veux parce qu'à la fin, c'est de ça que tu vas te rappeler. C'est toi, c'est tes petits éléments, les DIYs que tu aimais. Si tu ne veux pas de cortège, ne prends pas de cortège juste parce que tes amis mettent de la pression sur toi. »

Elle continue en affirmant que c'est ta personne et toi qui avez le dernier mot, donc que la priorité sur certains choix vous revient entièrement en fin de compte. Par exemple, si tu as envie d'un mariage totalement coloré ou encore tout blanc, eh bien ce n'est pas la décision à personne d'autre qu'à vous deux.

Ne pas engager une planificatrice 

Elle nous a également souligné l'importance de prendre en compte les nombreuses petites choses qui peuvent facilement être oubliées lors de la planification d'un mariage. C'est pourquoi il est recommandé d'engager une planificatrice expérimentée qui saura veiller à tous ces détails importants. Entre la gestion de la logistique et la coordination du déroulement de la journée, une organisatrice peut vous aider à penser aux oublis et aux imprévus :

« [Les futur.es marié.es] ne pensent pas qu'il y a tellement de petits détails pendant la journée, pendant la planification, c'est vraiment un travail à temps plein. Il y a beaucoup de petits aspects, des petits stress, puis il faut vraiment juste déléguer les tâches à une planificatrice, lui faire confiance puis choisir des fournisseurs fiables qui vont tout gérer. »

Afin que ta journée se passe le plus en douceur possible et que ce soit aussi magique que tu l'imagines, engage quelqu'un qui s'occupera de la gestion pour te laisser profiter de toute la journée et la soirée avec ta personne.

Ne pas payer une planificatrice

Finalement, Victoria précise qu'il est important de comprendre que les services d'une planificatrice de mariage ne sont pas gratuits et qu'ils représentent un investissement financier significatif. Contrairement à ce que certaines personnes peuvent penser, engager une personne professionnelle implique des honoraires qui varient en fonction de plusieurs facteurs, tels que l'étendue des services, la complexité de l'événement et d'autres aspects spécifiques à l'événement :

« Ils pensent que "Ah, on a un 500 $ ou un 1 000 $ pour mettre sur ça", mais ils ne pensent pas que c'est beaucoup, beaucoup d'heures. Je pense que j'ai vu quelque part que c'est un minimum de 500 heures, travailler sur un mariage, et nous autres on en fait beaucoup en même temps. C'est sûr que ce n'est pas quelque chose de donné comme ça, c'est beaucoup de travail, c'est beaucoup de gestion, de fournisseurs, plein de petits détails, c'est vraiment de la job. »

La femme d'affaires a ensuite souligné l'importance de choisir la personne qui correspond le mieux à vos attentes et à votre vision du mariage pour organiser le tout. Il est recommandé de rencontrer plusieurs personnes et de prendre le temps de discuter avec elles puisque celle qui sera élue jouera un rôle clé dans l'organisation de votre mariage. Il est donc crucial d'établir une relation de confiance et une bonne communication dès le départ.